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7用于进行成功视频访谈的必然提示

5月15日,2020年
经过

由于过去几个月,工作世界发生了巨大的变化冠状病毒大流行。因此,习惯于每天进入办公室的团队已经看到他们的日常生活急剧变化。招聘过程也是如此,这不会因为我们不再进入办公室了。人力资源专业人士,招聘人员和候选人都习惯于面对面的面试。然而,在目前的气候中,这甚至不是现在在锁定下的许多公司和候选人的选择。

即使在这种动荡的时间,贵公司仍然需要做出重要决定采访和招聘,同时遵守您为您的亲自面试过程建立的卓越标准 - 并同时保持社会距离。这是视频采访所努力的地方。

视频访谈的好处

据最近学习通过招聘和申请人软件公司jobvite.,许多招聘人员现在正在使用视频作为候选人筛选过程的一部分。事实上,Jobvite发现,调查的80%的招聘人员正在采访过程中使用视频。

在格子,我们最近的报告人力资源团队如何迎接全球危机表明,我们调查的大约60%的公司只有10%或更少的劳动力在大流行前工作的劳动力。现在,这些公司的60%是100%遥控器。

鉴于全球卫生危机,公司需要适应他们进行所有与工作相关任务的方式和活动和技术使组织能够灵活,快速实施必要的变化。鉴于手机面试具有无法看到候选人的额外限制,视频访谈现在是一个有价值的解决方案,现在面对面采访是为广大公司的问题而非问题;他们让您能够看到候选人并获得更多的感觉,他们将如何与您和您的团队互动。

视频访谈也是如此存钱长期来说。他们允许您与更多候选人联系,因为视频聊天的障碍低于将某人飞往您的公司总部。转换为视频访谈,即使社会疏散成为过去的事情,也提供了持久的好处。

现在你知道视频采访的有益视频面试,是时候让他们成为常规例程的一部分,如果他们还没有。在开始视频面试过程之前,有几件事要记住,使他们尽可能成功。在这里,您可以在您入门时进行七个提示。

1.熟悉该技术。

据格子最近的报告称,57%的公司添加了新的工具和技术自冠状病毒大流行发病以来。在处理新技术时,Snafus是课程的标准。您可以通过在您打算在视频面试中使用的技术提前熟悉自己来防止任何误区。

“您需要确保您知道[技术],”jennifer Walden表示,运营总监Jennifer Walden说WikiLawn草坪护理。“无论您使用的软件,内容都知道它。不仅熟悉该计划作为基线,而且还有一切可能出错的东西。知道如何在飞行中排除故障,因为这将使您不得不暂停或重新安排由于技术问题而进行面试,“她说。

调整到您的新技术时,请务必在使用候选人之前与同事一起测试。熟悉的人会放心,所以你可以专注于手头的任务:了解并评估候选人。

2.早期到达几分钟。

在最后一分钟或跑晚上匆匆忙忙地接受任何面试到粗略的开始,无论是亲自还是在线。这可能会导致你变得疲惫和分心,所以让自己冷静地解决,准备和登录视频会议软件。这样你可以把你最好的脚转发 - 你毕竟代表了你的公司。

“提前几分钟登录,意识到受访者可能会这样做,”说Jodi R.R. Smith.,人力资源专业和礼仪顾问礼灵礼仪咨询。她还有一些额外的提示:“调整你的照明,拉动百叶窗,以便你不背封,人们可以看到你的脸,”她说。

3.创建有组织的专业空间。

我们都知道生活现在凌乱。当你在居家办公在全球大流行期间,你是杂耍很多每天,整个倾斜都可以为工作和家庭时间等待其他必需品进行胸部。但是,虽然你进行采访时,你的思想需要专注于了解候选人,而不是被杂乱分心或尴尬。

“清除你的空间,并确保你在ARM到达中有必要的材料,”史密斯建议了。“看看你的屏幕,看看别人可能会看到什么。清除任何混乱并意识到你背后的任何镜子,”她说。

在面试前,只需要几分钟,在你的办公室和张开。在下次视频采访之前采取这些预防措施,所以您和您面试的人可以专注于正确的事情。

4.提出了应急计划。

每个人使用技术的人都知道事情并不总是按计划锻炼。不幸的是,技术经常有自己的思想,这可以让面试迅速走向。

“无论技术有多远,都会有问题,”马克韦伯斯特,数字营销公司的Cofounder权威黑客。“互联网连接可以下降,电源切割可能会发生,事情永远不会是100%可靠。出于这个原因,有一个好主意在待机上有一些东西,准备恢复正常,“他说。

您的应急计划应提前与受访者讨论。For example, you could let the candidate know that you will be conducting the interview by Zoom at a certain time, and add that if the technology is not working by 10 minutes after the scheduled start time, you’ll call the candidate to conduct the interview via phone instead.

提前设置备份计划很重要。疯狂地试图到达某人的视频会议软件在弗里茨上没有成为你最好的选择,因为候选人可能不会经常检查他们的电子邮件,而他们在等待面试开始。

5.安排适用于每个人的时间。

在调度面试时,使候选人的可用性成为最重要的优先事项。在完全准备好,专注的情况下,采访是关于了解您的潜在员工,以其最佳选择。在家里工作时,每个人都有不同的情况和责任,因此让他们在方便的时间与您联系。

“让候选人在选择采访时间时有自由。许多人与家人在家,他们需要和平,安静地接受采访。让他们选择最适合他们的时间,”Dmytro Okunyev.,创始人船歌。

安排适用于每个人的时间的最简单方法之一是使用像在线调度工具一样设置会议。通过历时地,您可以将日历发送给任何与您安排采访的人,这使得可以轻松查明互动的时间。一旦会议计划,日历将自动为您和候选人发出适当的提醒。Using a calendar management tool not only allows the person you're interviewing to pick the time that works best for them, but there’s also another important benefit: It cuts out a lot of time-consuming, frustrating back and forth on email trying to schedule.

6.了解限制。

虽然有许多加上视频采访,但您仍然需要注意的局限性,特别是当您习惯于进行面对面的访谈时。随着视频访谈的伟大工具,当它归结为它时,他们并不是一个完全替代与人的候选人会面。最大的限制是某些线索或肢体语言可以通过视频衡量。

“你需要用你的话来照顾你的话,因为社会提示人们通常接受一个人,不会在视频面试中易于检测。如果你不确定如何降落,也不会冒险。沃尔登说,保持专业人士,你逐渐开始适应它。“

7.专注于积极态度。

与视频候选人连接的同时与面对面的面试非常不同,不要让格式停止您与潜在员工的真正联系。尽管它可能需要一些习惯,你仍然可以采访和在船上如果您为视频访谈提供公平拍摄,则卓越的高素质员工。

“成功的视频面试的一大部分是拥有与你亲自拥有的视频相同的对话,”首席执行官Erik Rivera说三王,在线治疗的平台。“而不是迷恋可能是不同的,将视频面试视为[你会]任何其他面试,”他说。

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视频采访是让业务前进的完美方式,特别是在这个前所未有的时间。他们将使您能够制作更明智的招聘决策,以免避免昂贵和耗时的错误雇用错误的人。既然你了解视频访谈的价值以及如何有效地进行它们,是时候登录并开始了。