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如何在Covid-19期间远程工作时保持文化

2020年4月2日
经过

我们不时邀请人们领导与我们分享他们的想法和见解。这件作品来自我们的家庭人力资源贡献者凯特迈尔斯,人头被告

被告自开始以来一直在营收100%。它在我们的DNA中。我们对我们找到的每个工具和策略进行了战斗,所以我们知道有什么作用(以及没有什么)。

随着公司对遥控工作的过渡,许多人都在询问如何保持文化。没有亲自会议,欢乐时光,咖啡休息,午餐等面对面的互动,这似乎是不可能的。

这些面对面相互作用中心的许多文化优势在连接和关系建设周围。如果您是故意,遥控工作并不必要妨碍培养文化的方式。

1.始终是相机。

远程工作不是相机害羞的。在被访者,我们始终使用视频进行会议。我们这样做是为了尽可能地模仿亲人的通信。在视频时,您可以更好地阅读肢体语言,接受社会线索,并进行目光接触。叫它相机文化 - 它只是有效。

2.让所有手情个人。

全体举手会议是整个团队聚集在一起的好时机,了解公司和债券。但是视频呼叫可能与一个房间一起感觉不同。它可以觉得有障碍的连接。以下是一些鼓励人们参与的提示:

  • 在您的全手会面之前向人们询问问题。它可能是令人恐惧或难以知道何时何时询问视频通话问题。在调查中提出允许人们提前提出深思熟虑的问题。
  • 留下前五分钟开放的聊天。如果您的团队很大,请利用突破功能飞涨。此功能将自动将整个受众拆分为较小的组。它让人们有时间赶上他们的同事,就像会议就是人一样。
  • 使用聊天功能获得实时问题。如果您正在使用像缩放等视频工具,请询问人们在整个方面输入问题。指定某人在会议期间指定某人读取和呼出问题可能会有所帮助。
  • 专用会议的部分问题。这表明要提出问题是可以的,因为他们不会举起会议。
  • 之后调查你的团队。向员工询问他们希望在下一只手中看到什么。我们喜欢使用呼叫的松散工具调查团队波莉

3.创建一个关于Covid-19的空间。

Covid-19位于每个人的头脑之上。它正在改变我们的生活和工作的方式。它导致了很多不同的情绪和反应。我们为人们建立了特定的网点来谈论它。抑制往往会强调人,所以给他们一个聊天表达自己的地方。

  • 我们最近为每个人设置了一周的聊天会议,谈论病毒。这是整个公司日历上的一小时长期的视频聊天。我们谈到我们生活,分享支持策略以及我们读过的任何有趣的文章的情况。这绝对是每个人的想法。如果您的公司太大而无法拥有一个大视频通话,请使用缩放的突破功能将视频呼叫拆分为更小的组。
  • 我们创建了#current_events松弛通过当今我们面临的独特挑战来分享更新和支持更新和支持的渠道。我们要求人们只与信誉良好的来源分享信息。
  • 问“你好吗?”在每次会议开始时。我们最近开始使用每个会议的前五分钟,每个人都提供更新。这让人们能够表达他们生活中发生的事情(例如,“我的孩子是家,所以你可能会看到它们在视频中弹出。这有助于在整个群组中建立同理心。如果您的会议太大而无法让每个人都说,请使用缩放的聊天功能。

4.使用Slack庆祝获胜。

我们有许多社会渠道,以帮助人们债券融入共同利益:

  • #social_general.对于一般社会活动
  • #social_cooking.对于人们制造的美味食物
  • #social_pets.对于宠物的美妙照片
  • #social_tv.电视建议和讨论


庆祝渠道也让我们荣誉大小的胜利的杰出表现和陶醉:

  • #喊出在完成工作的工作中给团队成员提供荣誉(我们使用格子的Slack Integration)
  • #受访者胜利用于突出公司获胜

我们还有专门的频道来支持不同的群体:

  • #父母用于共享资源和支持
  • #diversity_equity_inclusion用于分享资源和对DEI相关主题的动力

为了进一步绑定,我们还希望在松弛上使用一些应用程序,以及:

  • 波莉对于像“两个真理和谎言”这样的游戏或促使人们分享照片(我们每周都这样做)
  • 油炸圈饼让人们休闲“咖啡聊天”(我们这样做的是这两周)

5.重建社会绑定。

将时间与非工作相关的连接聚集在一起至关重要。这是我们做的:

  • 每月视频午餐(我们为东/西员工分开)
  • 快乐的时间(有时间玩得开心,喝一杯饮料,并相互了解)

对于一个最近的虚拟欢乐时光,领导团队聚集在一起,并要求每个人都与愚蠢的头饰和童年照片来到视频会议。我们嘲笑并更多地了解彼此。我们还经历了一个问题清单,循环风格:


  • 你的进入卡拉OK歌曲是什么?
  • 你拍摄的最喜欢的旅行是什么?
  • 你会说你是一个外向还是内向的?

6.获得创意。

遥控作品肯定会迫使我们在框外思考并找到连接和构建信任的新方法。也许你的团队对于一个大视频欢乐时光太大了。使用缩放的BreakOut工具允许较小的组连接。

从家里工作并强制社交疏散也意味着更多的流动时间。尝试Netflix派对。我们的一个员工开始了爱情是盲目的监督观众的观看会话实时聊聊节目。

我们还与视频共享应用程序保持联系,马可波罗。我们过去已经测试过这一点,并再次给予它。它允许人们录制自己的短视频,并与他人来回送他们。

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保持联系和关系在远程工作的同时,它只是需要一点适应性。有意和一些创造力,你甚至可以深入了解你的团队。