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如何制作一个引人入胜的员工时事通讯

2020年12月21日
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当你的团队感到敬业并赞赏时,他们的动力是尽最大的工作。问题?仅有的15%的员工全球实际上是从事他们的角色。

虽然有各种各样的订婚“黑客”值得尝试,但创造内部员工时事通讯可以长途促进士气,并将团队携带在一起。这些通讯提供了一个承认同龄人,分享公司新闻的机会,使员工感到像业务成功的利益相关者。以下是如何创建员工时事通讯,这既具有吸引力和信息。

创建一个有吸引力的员工通讯

1.包括员工调查。

当员工需要根据邮件中所附的信息采取行动时,他们更倾向于打开邮件。给员工一个机会提供他们对公司、组织变化或政策更新的反馈,包括一个链接到员工调查在你的电子邮件。通过在未来的时事通讯中分享匿名结果来坚持下去。

2.使用视频和音频进行实验。

虽然电子邮件可能是你的主要传播方式,但你不必把公司时事通讯限制在文字上。考虑加入其他媒介,比如使用视频平台。,让新闻通讯新鲜,搞。您还可以让员工在工作中倾听的东西,就像一个内部播客,如内部播客,其中包括与客户或公司领导者的采访。

3.识别员工。

想要认识到队友以上和超越或以贵组织的价值观生活?虽然你应该这样做正在进行的基础,您可以通过每月或季度在员工时事通讯中致电顶级表演者来使姿态额外特别。除了庆祝成就之外,您还可以包括工作周年纪念日,生日和其他里程碑。这是其他一些有趣的员工认可想法

4.分享培训机会。

你的员工在寻找成长的机会。使用你的通讯分享在线课程,研讨会,当地活动,或任何其他培训机会。这是一个很好的方式来鼓励持续的教育,并向员工展示你的组织重视他们的发展。

5.突出一条来自CEO的信息。

如果您希望您的员工遵循公司的愿景,他们需要知道公司在哪里。内部通讯是您分享公司计划,业务成果,新闻和领导变化的机会。来自领导力的个人信息是保持透明度精神的好方法,并让每个人都在下一个接下来的事情。

6.关注即将到来的事件。

利用时事通讯来宣布公司范围内的活动,比如即将到来的团队建设演习或办公室派对。像这样的公司活动可以帮助员工了解他们的同事,并鼓励一种社区意识。这些可能是物理事件,也可能发生在网络会议平台

7.包括一些有趣的事情。

你的员工通讯不需要是只是关于工作。考虑包括簿推荐,餐厅点评或即将推出的电视节目值得关注。这不仅有助于将员工与共同利益联系起来,但它也可能刺激健康的辩论,并为您的团队提供讨论。

8.分享竞争性英特尔。

分享有关竞争的新闻,让员工从更多的角度了解他们的工作如何影响整个公司。例如,如果竞争对手的销售团队使用预览拨号软件,但您的公司不是,这可能是您的IT团队探索的东西。包括竞争对手的更新也有助于你了解公司产品发布的背景。

时事通讯如何提高员工留任率

1.他们减少了电子邮件的过载。

员工公司新闻,但在一周不同时期的多次来自多个来源时,它可以迅速变得压倒。而不是Cram Employee收件箱,通过各个部门的单独电子邮件更新,巩固新闻进入一个员工时事通讯,为员工减少电子邮件杂乱而排序。提供鸟瞰图不仅促进透明度,它可以帮助员工跟上组织变革。

2.员工onboarding更容易。

新闻通讯是一种快速的方式,让新员工加快公司的一切。例如,当每个新的员工都有相同的技能时,它是错误的,例如,当技术到电子邮件礼仪时,每个新员工都有相同的技能。使这个基本信息可以在诸如“什么是在线会议?“或者在电子邮件签名时的5种最佳实践。”这对新兵同样重要,因为它是组织本身。新的员工觉得他们是团队的一部分,他们对他们决定登录的更快乐。

3.简化沟通。

你的员工都去哪里了解公司的最新情况?在你的组织中,信息很有可能以几种不同的方式传播,无论是通过电子邮件、即时消息,还是传统的口头传播。所有这些都可能导致部门和地点的混乱。将新闻集中在一个中央“真相来源”中,比如员工通讯,可以让你的团队更清楚地了解正在发生的事情。

他们为反馈提供了一个频道。

收集和随后在您的时事通讯中共享员工反馈并不只是提高其开放利率 - 它显示您关心的团队。虽然您应该尝试通过各种手段促进调查参与,但在时事通讯中所做的事情可能是非常有影响,因为它被发送给公司的每个人。

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有效的公司通讯可以鼓励员工的保留,并有助于提高员工的敬业度。如果做得好,简报会成为员工日常生活的一部分——如果你在简报中加入互动元素,它们就会成为日常生活中吸引人的元素。