最成功的组织都知道这一点透明度使他们的业务更强大.他们在团队中创造信任感和透明度的方式之一就是通过全体会议。
全公司的全体员工会议能让你的团队团结在一起，让他们清楚地了解你的组织(包括整个组织以及团队和部门内部)正在发生什么，让每个人都参与到朝着你的目标前进的过程中。但并不是所有的会议都是平等的。如果你希望你的全体会议是有效的，并确保出席会议的每个人离开时都感到被包括在内，并且对你的组织和你的发展方向感到兴奋，这里有一些你想要遵循的最佳实践。
首先要做的第一件事是:在我们开始实践你可以用来提高全员会议的效率和整体影响之前，让我们快速地谈一下为什么全员会议在一开始是如此重要。
所有手会的最大好处之一是团队和员工与领导之间的混合，这可以激发新的联系和新想法。
全手会议驱动“在一起的人们在一起的人之间的对齐增加。这对来自各个部门的人来说是一个非常好的机会，以听到关于公司内部发生的事情，并满足同事，他们不一定在日常工作，“葆拉·齐泽克，首席研究官nobl集体这是一家致力于改变公司文化的组织设计公司。“你得到了思想和机会的融合，希望是相互交融的。当然，这也为你提供了一个社交的机会，让你在更私人的层面上了解你的同事。”
所有手会议还为您的团队提供了一个大幅度的观点，即他们的日常任务整体对组织影响，以及他们的工作如何受益于您的公司及其职业生长。
“一体化会议的目标最终是两倍，”CiCek说。“一个人，你想让人们了解他们的工作如何为更大的画面和公司的目标做出贡献。然后，第二部分是公司的长期目标以及他们所努力的事情将使他们的职业生涯受益，“她说。
而且，作为领导者，如果您可以在所有手中会议和练习与您的团队练习开放和诚实的透明度，那么建筑信托也有额外的利益。“如果你能真正展示透明度并表明你的组织的领导人更像是人类......这是一个真正的好处，让一只手和将人民带在一起，”CITIZK说。
显然，全体会议可以为你的组织和你的员工带来很多好处——但只有当你做得很好时。让我们深入了解一些必须知道的最佳实践，以使您的全体会议尽可能成功。
如果你的组织里不经常举行全体会议，确保你在安排会议的过程中没有引起任何警觉。
齐泽克说:“重要的是要把全体成员都确定为中立事件。”她说:“(在当前形势下)如果有人收到一封电子邮件，说‘嗨，各位，我们正在全员行动’，人们马上就会想到最坏的情况。”
当您在第一个（或者在很长一段时间内）发出邀请时，请务必“包括议程”，让人们知道[你将要讨论]。给他们一些预期的[想法]。否则，他们只是猜测，“她说。
通过包括议程和透明的所有人会议的目的，你会让你的团队放心-并确保他们不会开始恐慌，因为消极的事情(如裁员)即将到来。
参加会议的人越多，保持他们的参与度就越具有挑战性。这就是为什么，如果你想确保你的全体会议是有效的，给你的团队留下持久的印象，你会想让他们简短和重点。
“保持简短，”他说柯克格思里，人力资源执行总监innocean美国他曾在加州亨廷顿海滩(Huntington Beach)为400多名员工协调广告公司的两周全体会议，并在美国和加拿大各地增加团队成员。“他们不需要一直这样下去。你开始真正失去参与和参与，”他说。
取决于您在会议中所需的覆盖程度，30分钟到一个小时的任何地方应该充足。并确保您按时开始和结束。你已经要求你的整个组织从他们的日常任务离开这次会议，并且重要的是向他们展示你尊重他们的时间。
确保你按时上班。每个人的日历都很忙……人们有事情要做，所以尊重他们的时间，”齐泽克说。
同样，您需要确保参加全体会议的每个人都保持参与和感兴趣。这就意味着要专注于与用户相关且有趣的内容整个公司。
如果您想保留与整个组织相关的全手会议，Guthrie建议关注三个关键类别的内容：关键信息（现在尤为重要，因为公司导航新冠病毒大流行的影响，包括转向远程工作)和现代商业，然后以一些有趣的、社交的或互动的内容结束。
谈到现在的业务时，避免使用全面的内容避免进入杂草。理想情况下，您的演示或讨论应该广泛概述组织内发生的情况。然后，如果员工想要了解更多或参与，他们可以直接跟进适当的联系人或团队。
“让它足够高，在你可以引起兴趣的地方，然后[让他们]知道谁跟进，”格思里。
别忘了有趣的部分。全体会议是整个团队联系、相互了解和社交的机会，所以你必须在每次全体会议上腾出时间和空间来娱乐和交流。
所有手会议不应该有机会为您的团队直接向您的团队提升和聊天。虽然领导力投入很重要，但如果你想保持有趣和吸引力的事情，那么你就想要切换事情。
“(你的员工)不希望每个月都收到同样的人的来信，”格思里说。他说:“让主持人换人，这样观众就会对看到新面孔感到兴奋，并更多地了解(其他团队)，这些团队可能不是他们每天都能共事的。”
例如，你可以以CEO的欢迎开始你的全体会议。然后，在与团队分享任何关键信息后，领导层可以将麦克风传递给另一个团队，以了解他们所在的团队正在发生什么。记得把麦克风传给不同的每次手中的团队。
“轮换角色。你想邀请不同的人来参与，以保持新鲜感……能够从公司内部不同团队和不同部门听到正在发生的事情是一件很棒的事情。”
当你要求一个团队在全体会议上发言时，他们可能会本能地想要表现出最好的一面。这完全没问题。全体会议是一个分享成功的好地方(也可以自吹自擂)。但整个公司都聚集在一个地方，这也是一个分享学习机会的绝佳论坛。
“你应该绝对应该庆祝你的团队正在做什么以及他们来的是多远，但人们听到他们学会了其他人的别人或者没有那么好的东西，那么对人们来说都是重要的，”CITICEK说。
当你要求一个团队在全体会议上发言时，给他们机会分享他们的成功。但是，如果可能的话，也请他们分享一些他们面临的挑战。领导团队也是如此。
通过让其他团队了解他们所面临的挑战（以及他们如何克服它们），那些挑战从一个团队或领导者的学习机会转变为整个组织。
同样，让一个人站在房间的前面，在你的整个组织中发言一个小时并不是最吸引人的会议形式。如果你想让整个团队都参与进来，那就邀请大家参与进来，并想办法让你的全体会议更具互动性。
显然，您的组织越大，允许每个人参与的可能性越具挑战性。但是，无论有多少员工都出席了，托管了一个带领的问答，可以让你的团队参与一下子会议。
在召开会议之前，要求您的团队提交有关领导、组织或他们可能感兴趣的任何其他业务相关项目的问题。然后，在全体会议开始或结束时抽出几分钟时间来解决这些问题。
Cizek说:“大家可以举行问答或AMA(问我任何问题)会议。“我们建议人们提前提出问题，以便领导人做好准备。你可以设置匿名提问，这样提问的人也会感到安全，(你鼓励)信任和透明，”她说。
当你主持一个全体会议时，重要的是要让所有员工都能参加——包括那些没有亲自出席的员工。
当你在计划你的全体会议时，确保你正在采取步骤包括偏远工人并使他们成为会议的重要组成部分。
Cizek建议在您的会议计划过程中考虑远程工作人员的经验。“如果这是一场特别的演讲，确保提前准备好幻灯片，并将它们发给远程工作的同事……这样他们就能真正看到发生了什么。”
您还可以邀请在所有手中邀请远程团队展示或鼓励他们通过视频会议软件发送问题 - 然后务必在会议期间解决这些问题。
记录下你的所有动作也会很有帮助。这样，如果您的远程团队无法听到或看到会议的某个特定部分(或者，由于某种原因，无法参加)，他们就可以跟上会议的回放。
您希望确保您的员工从您的全面会议中获取一些东西。运行有效的全手会议的最重要因素之一，并确保他们继续要有效，正在接受反馈。
在你们的全体会议之后跟踪你的团队获得反馈.问他们喜欢会议的哪些方面，他们认为可以改进的方面，以及他们希望在下一次全体会议中看到的改变。然后——这是至关重要的部分——确保花时间阅读反馈，并利用它来推动你的下一个全体员工的计划和执行。
当你接受员工的反馈并利用它来改进你的全体会议时，不仅你的会议变得更有效和有影响，而且你的团队也会感到被尊重和被倾听，这将导致更好的结果员工敬业度.
既然你知道如何让一只手会议更成功，所以剩下的就是让所有手放在甲板上并开始规划你的下一个公司的会议。
