19462211伟德国际 19462211伟德国际

如何在远程人力资源工作中取得成功

2020年9月18日,
通过

随着发病的冠状病毒大流行今年早些时候,远程办公的人比以往任何时候都多——其中包括人力资源专业人员。

如果你最近开始了一份远程人力资源工作,或者你之前的工作角色已经转变为全部或部分远程工作,你想要尽一切努力,不仅要成功,而且要在一个远程环境

但你究竟是如何做到这一点的呢?下面我们将探讨远程人力资源工作的好处,以及你需要做些什么才能成功。

远程人力资源工作的好处

从事人力资源行业有很多好处。但是,在远程人力资源部门工作可能有更多的好处——首先,你有更多的时间和空间来集中精力完成工作,而不是把工作日的大部分时间花在响应他人的需求上。

人力资源专家说:“白天,人们经常会到他们的办公室询问问题,从而打断人力资源专家的工作。艾丽卡Keswin他是职场策略师,也是仪式路线图:人类的方式将日常生活转化为工作场所魔法。“在家里工作可以为这些问题有机会提供特定的办公时间,也有专注于更多战略项目的时间。”

如果招聘是你的职责范围,远程工作也可以让你更容易安排到面试日程上,尤其是当你的候选人已经在工作的时候。

“一个标准的朝八晚五的工作日使得招聘到已经有工作的求职者变得困难,”他说劳拉Handrick,人力资源和商业顾问和贡献人力资源专业人士心理和行为健康创业公司choose Therapy。“(远程工作)时,每个人的时间安排都更加灵活,可以将面试安排在上午早些时候(招聘官经常上下班的时间),也可以在(候选人)有空的时候下班。”

灵活的时间安排并不是远程工作对人力资源专业人员的唯一帮助建立最好的团队。远程工作本身就是一个主要的卖点,可以让招聘人员更容易雇佣和留住顶尖人才。根据猫头鹰实验室2019年远程工作报告在美国,71%的受访者表示,远程工作的选择让他们更有可能选择一家公司,而提供远程工作的美国公司的薪酬比其他公司低25%周转率比那些没有这样做的公司要好。

“提供远程工作的选择对人才的获取和留住有着积极的影响,”他说Tammy Bjelland远程工作培训和教育平台创始人兼首席执行官Workplaceless。“现在,员工们比以往任何时候都更看重灵活性,将其作为一种工作福利,以决定是否接受某个职位。”

显然,远程工作是非常有益的。更进一步说,以下是成功从事远程人力资源工作的因素。

远程人力资源工作的成功步骤

1.为自己奠定远程成功的基础......

如果你想在远程人力资源工作中获得成功,首先你需要打下支持这种成功的基础。

每个人成功的基础看起来都不一样;关键是在工具、培训和资源上投资,你需要授权你的当在家工作时,最高水平的生产力,参与度和表现。

因此,例如,你个人成功的基础可能包括一个项目管理工具,如体式为了让你的任务有条理,网站拦截器就像自由将工作期间的干扰降到最低,使用视频会议软件飞涨确保你有足够的时间和你的团队见面。

你成功的基础可能还包括让你整天脚踏实地的仪式,比如20分钟的瑜伽流在你的午餐休息时间,或者在你每天喝一杯茶的时候,在你处理早上的电子邮件的时候。仪式不仅能让你的生活有条理,还能起到很重要的作用触发你的大脑它让你知道什么时候该把事情做完,什么时候该过渡到一项新任务,什么时候该放松下来,远离工作。

“仪式让混乱中有了秩序,这是人力资源专业人士可以用来保持高效率的一种策略,”Keswin说。

2 .……还有你的团队。

在远程工作时,将自己设置成功 - 但作为人力资源专业人士,这同样重要的是让您的团队成功。

“你在远程人力资源工作中的成功不仅仅取决于你自己的远程工作能力;这是关于让你的远程工作,”Bjelland说。“这意味着为你的员工和领导者提供资源,让他们学习如何成功地远程工作和管理。”

确定你的团队需要什么才能在远程工作环境中茁壮成长——然后弄清楚人力资源部门如何能提供这些。例如,您可以运行员工调查并找出你的团队正在努力保持组织,而没有办公室的结构。在这种情况下,您可能会投资生产力和项目管理工具,以帮助他们保持其工作组织并保持任务。或者也许你发现你的团队遭到沮丧,因为你的视频会议软件是越野车和难以导航的。在这种情况下,您可以投资于视频会议软件,以便更好地协作(以及更少的技术问题)。

不管是什么,为了在远程人力资源工作中取得成功,你需要确保你的团队也拥有成功所需要的东西。所以,如果你想要出类拔萃,就把团队的成功放在首位。

3.关注合规……

如果您的整个团队都在远程工作——并且分散在全国(或世界各地)——那么您的角色的一个关键部分就是确保您理解并遵守适用于您的员工的任何和所有特定地点的人力资源法律。

Bjelland说:“当人力库扩展到多个州甚至多个国家时,注重合规的人力资源专业人士必须熟悉每个地区的适用法律法规。”“远程人力资源专业人员必须能够通过访问有关本地、州/省、国家和国际法律和政策的所有方面的相关资源,来实现组织政策的制定,从而降低风险,这些法律和政策涉及远程工作人员的招聘、管理和发展。”

如果您是远程人力资源的新手,或者对于合规问题有任何疑问,最好将问题升级,并获得所需的指导,以确保您的人力资源政策、流程和流程完全符合任何适用的法律。

“利用内部和外部的专业知识;如果你有法律团队,就和他们联系一下,考虑一下有远程人力资源问题经验的外部顾问。”

4 .……和连接。

培养一个连接公司文化总是很重要,但在遥远的工作文化在这里,与团队保持联系可能是一种挑战。

“留给我们自己的设备,我们没有连接,”Keswin说。“制定帮助方案。”

你如何培养与团队的联系感取决于你:你可以制定一个每周的“虚拟快乐时光”,安排更多全体会议让您的整个公司一起,或鼓励领导每天安排一对一的会议与他们的员工。但当你远程工作时,你就有机会找到有趣的、新颖的、创新的方式来在公司内部建立联系,并看着你的团队最终茁壮成长。

凯斯温说:“人力资源部门有机会设计出创造性的方式来与员工建立联系,并帮助经理们为他们的团队做同样的事情。”

5.树立学习的心态。

远程工作是不断变化和发展的。因此,尽管所有这些技巧都可以帮助你在远程人力资源岗位上茁壮成长,但可以说,最重要的成功策略是保持灵活、适应能力和学习心态。

Bjelland说:“成功的远程人力资源专业人员能够通过一种学习的心态来处理远程工作人员不断变化的需求——以好奇心、创造力和适应性来处理新的或变化的情况。”

当你将这种心态与其他策略结合起来时,你就会在远程人力资源的角色中脱颖而出。