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就像一个老板:“在这场危机期间,我如何在斗争的员工中谈论艰苦的谈话?”

2020年5月28日
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欢迎来到莱迪思为新经理开设的建议专栏《像老板一样》。我是你的主人,詹妮弗Romolini。我是一个编辑,一个(职业指南的)作者。《怪异的世界”), and, yes, a boss who’s been managing other humans for the past dozen or so years at companies both giant and tiny, at quick and dirty startups and multi-layered corporations, with remote and in-office teams ranging from five to 45. I’m also a speaker who talks about succeeding at work even when you feel like a freak. And, sometimes, I give advice, like right now.

亲爱的老板,

我有一名员工,我知道通过这个Covid-19的情况经历了一些艰难的时期和感受,它开始影响她的工作。她告诉我,她遇到了激励的困难,我花了很多时间通过它来说。但是在什么时候,我如何开始要求她备份?有没有办法做到这一点,当我知道一切都很困难?

签,
试图使它工作


你好尝试,

真实谈话:世界上没有哪个经理喜欢解决员工的表现问题。在正常时期我们不喜欢这样,而现在当我们经历集体创伤时,这肯定会让我们感到不愉快,甚至不得体——评估一个人的工作做得有多好,如果不是完全荒谬的话,会显得微不足道。作为目标导向的领导者(以及人类),我们喜欢秩序和控制。我们喜欢用整齐、公式化的方式来衡量自己和周围人的成功。但是,随着大流行的混乱,以及我们生活中如此多的事情被颠覆,我们更难知道如何评估表现,如果有人似乎偏离了职业轨道,就更难纠正方向。

在这里,你的本能是慷慨和同理心——这是慷慨和明智的——但你必须确保你不会混淆同理心和使能。继续给你的员工通行证,你不会解决问题,但你可能会创造新的问题,包括破坏你们的关系,产生怨恨,消极影响团队士气。你现在能做的最富有同情心的事情就是负责任地解决你的担忧,并授权你的员工解决需要什么才能回到正轨。

TL:DR:有一种富有同情心的方法来讨论性能问题并保持符合您的价值观。就是这样。

第一步:三思而后行

所有这些都指向一个艰难的对话,但在你安排它之前,给自己时间来构建会议和计划你想要传达的信息。这是你集中注意力、收集信息、审视自己感受的时刻。你的目标不仅是提高绩效,而且是让员工重新投入工作。这需要谨慎的操作。

问问你自己:

  • 你为员工的成功做好准备了吗?
  • 你是否清楚地传达了你的期望?它们是否反映了最近的变化?
  • 你在提供定期反馈吗?
  • 你用什么基准来衡量她的表现?他们是合理/公平吗?

对一些公司来说,我们新的远程现实揭示了组织的弱点,如果他们的团队仍然挤在会议室的桌子旁,经理们可能从来没有看到过。笨拙的指令、令人困惑的系统,或者在冠状病毒感染前非常有效的变通办法,都可能成为我们当前世界秩序的障碍,影响员工对——和——的感觉- 他们的工作。在您设置谈话之前,检查可以提高工作条件并提出几个暂定解决方案的领域。

在登记次会议之前,制作一些列表(我喜欢手写这些,这对你的大脑有益!):

  1. 您需要您的员工每天完成一天,周和月份。
  2. 你觉得她很短的地方。
  3. 在您的会议期间提出的一系列问题,包括:她了解她的工作吗?她有她需要做得好的工作吗?如果没有,她认为她需要更具动力/订婚的人?

第2步:摆脱你的感受

在你安排会面之前,你可能想问问自己对这位员工的感受和她的需求。这可能是一个不舒服的练习。它仍然值得做。问问你自己:

  • 是否触发了员工的需求?
  • 你是否有一个艰难的时间为她出现,因为你正在努力与自己的心理健康?
  • 有关职业道德或无益的(但难以摇动!)消息传递关于“吮吸所有费用”的消息,导致您更加严厉地判断她?
  • 是否存在这种情况的部分,您正在投射或由于您自己的偏见而过度膨胀?

一旦你能够识别和承认自己在所有这些事情中的感受(对自己友善和敏感——你做得很好!),你就能更好地冷静地看待它,并提出建议和领导。

第三步:进行艰难的谈话

好了,现在是时候拿起你的清单,在门口检查一下你的情绪,全力迎接极速的电话了。记住,并确保沟通,这种对话不是一种惩罚,你知道这对任何人来说都不容易,你希望她成功。这就是你来的原因。

承认并在谈话开始时验证她的斗争,并继续完成。告诉她你在这里帮助解决这个问题。请记住,您无法为她解决这个问题,您只能帮助她引导她解决方案。问很多问题!真的听答案。她最挣扎的哪个地方?她需要更多的指导或办理登机手续吗?什么感觉合理/可行?

在通话结束时,至少设定一个新的截止日期和一个新的改进基准。确保她知道错误是可以接受的,你只是想看到成长和参与,你是来帮助她的。因为你是。打完电话后,做好笔记,寻找有创意的方式让对话继续下去。

在这一切结束时,可能是这种关系不会解决,即员工不是为了工作的工作 - 失控的东西。但是当你到达时,越过那座桥梁。目前,请投入那种深思熟虑的努力,使其工作。